Tuyau en acier au carbone A105

La description du matériau figurait dans une feuille Excel qui avait déjà été révisée plusieurs fois avant de nous parvenir.

Une rangée de tuyaux en acier au carbone A105 répertoriés.

Quelques lignes plus bas, le même numéro d'article réapparaissait, mais la colonne des remarques contenait une formulation différente.

Personne n'a mentionné la duplication dans l'e-mail.

Le dossier a simplement été transmis accompagné d'une demande de prix.

Au début, j'ai supposé qu'il existait un autre document expliquant la différence.

Si c'était le cas, il n'a jamais été placé dans le dossier que j'ai reçu.

Quelques jours plus tard, quelqu'un a téléchargé un PDF extrait du package du projet.

La description du tuyau y était légèrement différente.

La désignation du matériau était toujours visible, mais les notes environnantes ne correspondaient pas exactement à la feuille de calcul.

Une section faisait référence aux exigences de fabrication.

Un autre semblait avoir été copié à partir d’une révision plus ancienne.

La mise en forme a changé au milieu de la page.

Je me souviens avoir ouvert un dessin-annoté dans lequel plusieurs commentaires avaient été ajoutés manuellement.

La plupart d’entre eux faisaient référence à des dimensions.

Un commentaire faisait référence à la légende du tuyau, mais l’écriture manuscrite était difficile à lire.

Je n'ai jamais compris s'il était écrit "confirmer" ou "changer".

Personne n’en a parlé plus tard.

Le trafic de courrier électronique autour du canal était étonnamment léger.

La majeure partie de la discussion a porté sur la dénomination des documents, les dossiers d'inspection et une pièce jointe manquante que quelqu'un s'attendait à recevoir.

Un e-mail de suivi-demandait si la dernière liste de matériaux avait déjà remplacé la précédente.

La réponse est venue d'une autre personne et disait simplement :

"Veuillez utiliser la version actuelle."

Il n’y avait aucune indication sur le dossier auquel il faisait réellement référence.

À un moment donné, une feuille de calcul mise à jour est apparue.

Le nom du fichier suggérait qu'il était définitif.

Un autre fichier portant un nom presque identique est apparu la semaine suivante.

Les deux sont restés dans le dossier.

Les quantités n'étaient pas identiques.

La description matérielle n’était pas non plus identique.

L'entrée des tuyaux en acier au carbone A105 existait dans les deux versions, mais certaines notes complémentaires avaient été réorganisées ou supprimées.

J'ai vérifié à nouveau plus tard en cherchant un autre document.

Les fichiers étaient toujours là.

Personne n'avait supprimé les versions précédentes.

Il n’était pas tout à fait évident lequel avait finalement été utilisé.